privacy

個人情報保護方針

基本方針                            2020年9月13日改正

 特定非営利活動法人 全国骨髄バンク推進連絡協議会(以下、「協議会」といいます)では、当協議会にご相談のあった患者さんやその家族、ドナー希望の方々、また当協議会の趣旨に賛同し支援くださっている方々や関係者等の個人に関する情報(以下、「個人情報」といいます)を保有しています。 当協議会は、これらの個人情報を、関係法令に従い以下のように取り扱うこととし、適切な保護と管理に努めるため個人情報保護方針を定めます。

(法令の遵守)
1.当協議会は、個人情報保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます)や国が定めるガイドライン等の規範を遵守します。

(個人情報とは)
2.当協議会が保有する個人情報とは、住所、氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、職業(所属企業・団体)、当協議会へのご相談内容等を含む個人に関する情報です。

(個人情報の取得)
3.当協議会は、定款第5条に掲げる事業を行うために必要な範囲で個人情報を取得し、保有します。取得するにあたっては、お問合せ頂きました電話、メール、書簡など、適法かつ公正な手段により行います。

(個人情報の利用目的)
4.当協議会における個人情報の利用目的は次の通りであり、この範囲内で適切に利用します。
⑴資料請求をされた方に資料送付するため。
⑵相談・質問・要望をされた方に回答するため。
⑶寄付を頂いた方に、その礼状・領収書等をお送りするため。
⑷物品の発注をされた方に注文品を送付し、請求書を送付するため。
⑸活動に関して、支援、協力、参加等のお願いを行うため。
⑹行事に参加して頂く方に連絡を行うため。
⑺佐藤きち子記念造血細胞移植患者支援基金、志村大輔患者支援基金、こうのとりマリーン基金に申請された方の審査ならびに結果報告をするため。
⑻白血病フリーダイヤルへ相談された内容を記録し、解析するため。
⑼ドナーサポートダイヤルへ相談された内容を記録し、必要に応じて関係機関と協議するため。
⑽個人情報を統計的に集計・分析し、個人を識別・特定できない形態に加工した統計データを作成するため。
⑾その他、当協議会定款第5条に掲げる事業を行うため個人情報を利用する必要があると認められるとき。

(共同利用)
5.当協議会の活動を促進するために、個人情報を前項の利用目的(但し⑺⑻⑼は除く)で、当協議会会員である全国の骨髄バンク支援ボランティア団体と共同利用する場合があります。 なお、個人情報を共同利用する場合でも、個人情報の管理については引き続き当協議会が責任を負うものとします。

(第三者への提供)
6.個人情報の第三者への提供についての対応は以下の通りといたします。
⑴当協議会は、個人情報保護法第23条第1項に規定する場合、及び下記を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供いたしません。
 ①法令等で要求、または許容されるとき
 ②適切な監督のもと、必要な範囲において、当協議会業務の一部(オンライン募金等)を外部業者へ委託するとき
⑵当協議会は、前項に記載した業務の外部への依頼に際しては、委託先に対して個人情報の安全管理が図られるように適切に監督します。

(開示)
7.当協議会は、保有する個人情報に関して、個人情報の本人から開示を求められた場合、個人情報保護法に従い、適当と認められた個人情報を開示いたします。

(訂正・削除)
8.当協議会は、本人から個人情報の訂正、削除、または第三者への提供の停止を求められた場合には速やかに対応いたします。

(安全管理)
9.当協議会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんまたは漏えい等の防止、その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う職員等に対し、個人情報を遵守するよう適切な教育、指導、監督を行います。

(個人情報保護方針の変更)
10.当協議会は、より一層の個人情報の保護を図るため、また、法律の制定や変更に対応するために個人情報保護方針の内容を変更することがあります。

(お問い合わせ窓口)
11.当協議会が取得した個人情報に関するお問合せ・苦情・開示等の窓口は、以下の通りです。     

特定非営利活動法人 全国骨髄バンク推進連絡協議会 事務局
〒101-0031 東京都千代田区東神田1-3-4 KTビル3階
TEL:03-5823-6360 / FAX:03-5823-6365
E-Mail office@marrow.or.jp

欧州経済領域EEA所在の方の個人情報保護方針           2023年6月26日制定

 欧州一般データ保護規則(GDPR)が適用される欧州経済領域(EEA)に所在する方の個人情報の取り扱いに関しては、当法人の「個人情報保護方針」に加えて、この「欧州経済領域(EEA)所在の方の個人情報保護方針」(以下、EEA個人情報保護方針といいます。)が適用されます。なお、前者で規定する内容に後者で規定する内容が抵触する場合には、後者の規定を優先するものとします。

1.個人データの種類
 EEA個人情報保護方針における個人データとは、特定の又は特定し得る自然人に関するデータをいいます。当法人は、以下の個人データを収集し、取り扱うことがあります。なお、以下の個人データには、内容により法令上の個人データに該当しないものも含まれることがあります。
(1)応募者及び寄付者から提供いただく情報
 応募者及び寄付者の氏名、性別、年齢、住所、電話番号、携帯電話番号 、電子メールアドレス、国籍、寄付金額
(2)閲覧者から提供いただく情報
 閲覧者のクッキー、デバイス情報、ソフトウエア情報、当法人のウェブサイトのアクセス履歴等

2.法令及び規則に基づく義務並びに適用されるすべての法令の遵守
 当法人は、個人データの取得、利用及び提供を必要とする場合には、欧州一般データ保護規則(GDPR)その他の関連法令並びに法令及び規則に基づく義務に準拠したEEA個人情報保護方針を遵守し、厳正な管理のもとで行います。

3.個人データの取得、利用及び提供
 当法人が個人データを取扱うに当たっては、その利用目的を事前に明示し、明示した利用目的を達成するために必要な範囲内でこれを行います。
(1) 個人データの取扱いの目的
 当法人は、応募者、寄付者及び閲覧者の個人データを個別に通知し、又は以下に定める目的を達成するために取り扱います。
 ・応募者:応募に関わる連絡のため。
 ・寄付者:寄付金受領手続きとそれに伴う連絡のため。
 ・チャリティランナー:登録の受付、本人確認、審査および事務連絡、グッズ送付のため。
 ・ご本人からのお問合せへの対応のため。
 ・当法人のウェブサイトの利用動向等の調査及び分析、改善のため。
(2) 追加的取扱い
 上記以外の目的で寄付者及び閲覧者の個人データを取り扱う場合、当法人は、事前に当該追加的取扱い目的及び関連法令に基づき必要とされる事項につき、当該応募者、寄付者及び閲覧者に通知します。
(3) 法的根拠
 当法人は、上記(1) の目的のため、応募者及び寄付者のEEA個人情報保護方針に対する同意及び当法人の事業を遂行するための正当な利益に基づき応募者、寄付者及び閲覧者の個人データを取り扱うことを原則とします。
応募者及び寄付者はいつでもかかる同意を撤回することができます。ただし、当該同意の撤回がなされる前にされたいかなる個人データの取扱いの法的正当性に影響を与えません。同意を撤回される場合には、7.記載の問い合わせ相談窓口にメールにてご連絡下さい。
(4) 保存期間
 当法人は、応募者、寄付者及び閲覧者にサービスを提供するために必要がある限り、応募者、寄付者及び閲覧者の個人データを保持しますが、必要性がなくなった場合には、速やかにこれを消去します。
(5) 個人データの移転
 当法人は応募者、寄付者及び閲覧者の個人データを、関連会社、クラウドベンダーやサービス運営会社等の当法人業務委託先会社をはじめとする第三者に対して提供し、応募者、寄付者及び閲覧者の個人データは上記で特定された利用目的のため、当該第三者により処理されます。
その結果、応募者、寄付者及び閲覧者の個人データは、EEA域外の国又は管轄区域にある者に対し提供されることがあります。当該国又は管轄区域においては、EEAと同じデータ保護法が整備されておらず、EEAにおいてデータ主体に与えられる多くの権利が与えられないことがありますのでご注意ください。

4.個人データの漏えい、改竄、滅失又はき損の防止について
 当法人が個人データを取扱うに当たっては、正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、当法人のセキュリティ施策を実施することにより個人データの漏えい、滅失、き損又は改竄の防止を行い、厳正な管理のもとで安全に蓄積・保管します。
また、当法人は、個人データを取り扱う従業員や個人データの取扱いを委託した場合における委託先について、適切に監督します。

5.クッキー等の取得について
 当法人は、当法人サイトが正しく機能するようにクッキー(Cookie)を使用しています。クッキーは、ブラウザにより当法人サイトご利用者のコンピュータ上に保存されるテキスト情報です。当法人サイトはGoogle analyticsを使用しています。
(https://marketingplatform.google.com/about/analytics/)
当法人は、第三者のクッキーを、当法人サイトの品質及び有効性を向上させる目的のためだけに使用します。

6.応募者、寄付者及び閲覧者の権利
 応募者、寄付者及び閲覧者は、応募者、寄付者及び閲覧者について当法人が保持する個人データの開示、訂正若しくは消去若しくは取扱いの制限又はデータポータビリティを請求することができます。
応募者、寄付者及び閲覧者は、応募者、寄付者及び閲覧者に関連する個人データの処理につき、応募者、寄付者及び閲覧者の居住地を管轄するデータ保護当局に対して異議を申し立てる権利を有します。

7.お問い合わせ
 当法人の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせの窓口は、当法人事務局とします。以下の連絡先にお問い合わせください。 

    窓 口:特定非営利活動法人 全国骨髄バンク推進連絡協議会 事務局
    住 所:〒101-0031 東京都千代田区東神田1-3-4 KTビル3階
    メール:office@marrow.or.jp

8.EEA個人情報保護方針の変更について
 当法人は、適宜EEA個人情報保護方針の内容を変更することができます。EEA個人情報保護方針の内容を変更した場合は、本サイト上に提示し、お知らせしますので、適時に本方針の内容をご確認下さいますようお願いいたします。本方針を変更した後、応募者、寄付者及び閲覧者が本方針を閲覧した時点でその利用者は変更後の本方針に同意したものとみなされます。